總分類(lèi)賬的基本要素主要有總賬科目名稱(chēng)，業(yè)務(wù)發(fā)生日期，業(yè)務(wù)摘要及金額。具體如下：

總分類(lèi)賬的基本要素

(相關(guān)資料圖)

1、總賬科目名稱(chēng)

一般為會(huì)計(jì)法規(guī)定的以及科目，對(duì)于有些公司某一刻目明細(xì)較多時(shí)，可在總賬科目下再設(shè)置明細(xì)科目，以對(duì)其分別匯總。

2、業(yè)務(wù)發(fā)生日期

登記明細(xì)賬時(shí)，一般是按照時(shí)間順序依次登記，當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記，憑證編號(hào)一般是指記賬憑證的全部憑證編號(hào)、設(shè)置憑證編號(hào)，有利于對(duì)企業(yè)的查賬和審核。

3、業(yè)務(wù)摘要及金額

一般而言，摘要填寫(xiě)全部憑證的編號(hào)，金額一般是總賬科目的匯總額。

總分類(lèi)賬解釋

總分類(lèi)賬也稱(chēng)總賬，是按總分類(lèi)賬戶（會(huì)計(jì)科目）進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿?？偡诸?lèi)賬能全面地反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況，并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)?？偡诸?lèi)賬一般采用訂本式賬簿。

總分類(lèi)賬的填制要求

1、啟用時(shí)的要求

啟用新張時(shí)應(yīng)將上一年度的期初余額轉(zhuǎn)記到新賬的第一頁(yè)第一行，并在摘要欄內(nèi)注明“明初余額”

2、使用工具的要求

記賬時(shí)必須使用藍(lán)、黑色的水筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)；紅色水筆只有在結(jié)賬、改錯(cuò)、畫(huà)線、沖銷(xiāo)時(shí)使用；嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿。

3、書(shū)寫(xiě)規(guī)范的要求

登記總分類(lèi)賬時(shí)，書(shū)寫(xiě)的文字及數(shù)字?jǐn)?shù)字必須規(guī)整，書(shū)寫(xiě)數(shù)字時(shí)，數(shù)字一般只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要時(shí)更正。

4、登記賬簿時(shí)的要求

賬頁(yè)使用中不許跳行、跳頁(yè)、如出現(xiàn)空行或空頁(yè)應(yīng)畫(huà)對(duì)角線予以注銷(xiāo)，并加蓋“作廢”戳記。一般情況下賬頁(yè)的第一行和最后一行一般不記錄正式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，只記錄“承前頁(yè)”和“轉(zhuǎn)次頁(yè)”；不得隨意撕毀或添加賬頁(yè)。

5、結(jié)賬時(shí)的填制要求

對(duì)已登記完整的業(yè)務(wù)，應(yīng)在會(huì)計(jì)記賬憑證畫(huà)“√”表示過(guò)賬；總分類(lèi)賬賬簿上所有的內(nèi)容必須填制完整。